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  原始记录中可以使用统一规定的简单标记，表明“合格”、“不合格”、“无此项”等。有测试数据要求的项目应当填写实测数据；无测试数据要求但有需要说明的项目，可以用简单的文字说明现场检验状况，例如“×楼层门锁失效”；遇特殊情况，可以填写“因……（原因）未检”、“无此项”、“待检”、“见附页”等。
  对检验过程中发现的不合格，应当在原始记录和整改通知单中说明不合格事实和整改要求。
  原始记录应当有检验检测人员签字和检验日期，并应当有校核人员的校核签字。
  第十六条检验工作（包括施工单位或者使用单位整改和检验机构复检或确认）完成后，检验机构必须在10个工作日内，根据原始记录中的数据和结果，填写并向受检单位出具检验报告。检验报告的内容、格式应当符合本规则的规定，结论页必须有检验、审核、审批人员的签字和检验机构检验专用章或者公章。
  第十七条检验报告书中有测试数据要求的项目,应当在“检验结果”一栏中填写实测或者经过统计、计算处理后的数据；无测试数据要求但有需要说明或者特殊情况的项目，可以在“检验结果”一栏中简要说明；在检验结果栏无法描述清楚的内容，可以在检验报告的备注栏（也可以另加附页）中详细描述，在检验结果栏中填写“备注xx”。“结论”一栏中只填写“合格”、“不合格”、“／”(无此项时)等单项结论。
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